Datenschutzerklärung

1. Einleitung und grundlegende Informationen

Als Betreiber dieser Website und Inhaber des Taxibetriebs nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten und insbesondere Ihrer Gesundheitsdaten extrem ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften: der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den spezialgesetzlichen Regelungen des Sozialgesetzbuches (SGB V).

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website sowie im Rahmen des gesamten Taxibetriebs ist:

Taxibetrieb Stefan Schröder
Inhaber: Stefan Schröder
Ottostr. 2
33649 Bielefeld
Deutschland

📞 Telefon: 0521 967 991 29
📧 E-Mail: taxistefanschroeder@icloud.com

3. Präzise Aufschlüsselung: Welche Daten verarbeiten wir und warum?

A. Bei normalen Taxifahrten, Flughafentransfers und Kurierfahrten

Wenn Sie telefonisch, per E-Mail oder vor Ort eine Fahrt bestellen, erfassen wir:

Stammdaten: Name, Vorname, ggf. Firmenname.

Kontaktdaten: Telefonnummer (für Rückfragen/Ankunftsmeldung), E-Mail-Adresse.

Auftragsdaten: Abholadresse, Zieladresse, Datum, Uhrzeit, Anzahl der Personen, Gepäckbesonderheiten.

Abrechnungsdaten: Zahlungsart (Bar, EC-/Kreditkarte, Rechnung), Rechnungsanschrift.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung dient rein der Erfüllung des Beförderungsvertrages mit Ihnen oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. [1]

B. Bei Krankenfahrten (Besondere Kategorien personenbezogener Daten)

Da wir Krankenfahrten durchführen und direkt mit den Leistungsträgern abrechnen, verarbeiten wir hochsensible Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Dazu gehören:

Versichertendaten: Name der Krankenkasse, Krankenversichertennummer, Versichertenstatus.

Ärztliche Verordnungsdaten (Muster 4 / Transportschein): Ausstellender Arzt, medizinische Begründung (z. B. Dialyse, Onkologie/Chemotherapie, Strahlentherapie, ambulante OP), Häufigkeit und Zeitraum der Fahrten, medizinisch notwendige Ausstattung (z. B. Begleitperson erforderlich, Rollator).

Befreiungsstatus: Daten zu Ihrem Zuzahlungsbefreiungsausweis inklusive Gültigkeitsdauer.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. Die Verarbeitung ist erforderlich für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheitsbereich (konkret: Abrechnung der Krankentransportleistungen mit den gesetzlichen/privaten Krankenkassen nach dem SGB V).

Soziale Schweigepflicht: Wir beachten strikt das Sozialgeheimnis gemäß § 35 SGB I.

C. Automatische Datenerfassung beim Besuch dieser Website (Server-Logfiles)

Unser Webspace-Provider erhebt automatisch Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab:

Besuchte Website & Uhrzeit des Aufrufs

Menge der gesendeten Daten in Byte

Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten (Referrer)

Verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre IP-Adresse (wird ggf. anonymisiert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines fehlerfreien Aufrufs, der Systemsicherheit und der Optimierung der Website.

4. Empfänger der Daten: Wer bekommt Ihre Daten zu sehen?

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Empfänger können sein:

Krankenkassen und Abrechnungszentren (Sehr wichtig bei Krankenfahrten): Zur Abrechnung Ihrer Transportscheine übermitteln wir die Verordnungsdaten an Ihre gesetzliche Krankenkasse (z. B. AOK, Barmer, TK, IKK) oder an von uns beauftragte externe Abrechnungsdienstleister für Leistungserbringer (z. B. DMRZ, azh, RZH). Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt nach den Vorgaben des § 302 SGB V.

Fahrpersonal / Zentrale: Unsere angestellten Taxifahrer erhalten ausschließlich die zur Durchführung der Fahrt zwingend notwendigen Daten (Name, Abholort, Zielort, Besonderheiten wie Rollator). Gesundheitsdiagnosen werden den Fahrern nicht offengelegt.

Zahlungsdienstleister: Bei Zahlung mit EC- oder Kreditkarte werden die Zahlungsdaten an das abwickelnde Bankinstitut bzw. den Terminal-Anbieter weitergeleitet.

Steuerberater und Finanzamt: Zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Pflichten übergeben wir buchhaltungsrelevante Belege (Rechnungen, Quittungen) an unseren Steuerberater und das zuständige Finanzamt Bielefeld.

5. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es der Zweck erfordert oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben:

Steuer- und handelsrechtliche Daten: Rechnungen, Fahrtenbücher, Quittungen und abgerechnete Transportscheine müssen wir gemäß § 147 AO und § 257 HGB für 10 Jahre archivieren.

Interne Anfragen: Allgemeine Anfragen per Telefon oder E-Mail, aus denen keine Fahrt resultiert, werden nach Erledigung gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Ihre Rechte als betroffene Person (Betroffenenrechte)

Sie haben jederzeit das Recht, die Rechte aus der DSGVO gegenüber uns geltend zu machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können Fehler in Ihren Stammdaten korrigieren lassen.

Löschungsrecht / "Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. die 10-jährige Steuerfrist) im Weg stehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Nutzung Ihrer Daten einschränken lassen, wenn die Richtigkeit bestritten wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format einfordern.

Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Einmal erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail widerrufen.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie vermuten, dass wir Ihre Daten nicht datenschutzkonform behandeln, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)